Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

Einsatzort: Neuss

Ihre Aufgaben:

  • Optimale Planung, Durchführung, Kontrolle und Koordination aller administrativen Vorgänge der Geschäftsleitung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
  • Steuerung und Bearbeitung bereichsübergreifender sowie strategischer Projekte (Projektdurchführung)
  • Bearbeitung der Eingangspost und Annahme eingehender Telefongespräche der Geschäftsleitung
  • Protokollierung interner Vorgänge/Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
  • Vorbereitung und Planung der Dienstreisen der Geschäftsleitung und des Top-Managements
  • Bearbeitung von Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Projektmanagement oder in vergleichbaren Positionen
  • Sie sind vertrauensvoll, verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig
  • Sie besitzen Kenntnisse in der Projektplanung und -steuerung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Sie verfügen über eine routinierte Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine hohe Einsatzbereitschaft aus
  • Sie sind immer offen für neue Themen und Aufgaben
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind professionell kommunikativ

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie Ihr Wissen und Ihr Engagement bei einem der Marktführer für Wasserspender einsetzen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Aqua Vital Quell- und Mineralwasser GmbH – Personalabteilung
Bussardweg 2, 41468 Neuss
Telefon: 02131 5123-183
E-Mail: personal@aquavital.de

 

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung


Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

Einsatzort: Neuss

Ihre Aufgaben:

  • Optimale Planung, Durchführung, Kontrolle und Koordination aller administrativen Vorgänge der Geschäftsleitung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
  • Steuerung und Bearbeitung bereichsübergreifender sowie strategischer Projekte (Projektdurchführung)
  • Bearbeitung der Eingangspost und Annahme eingehender Telefongespräche der Geschäftsleitung
  • Protokollierung interner Vorgänge/Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
  • Vorbereitung und Planung der Dienstreisen der Geschäftsleitung und des Top-Managements
  • Bearbeitung von Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Projektmanagement oder in vergleichbaren Positionen
  • Sie sind vertrauensvoll, verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig
  • Sie besitzen Kenntnisse in der Projektplanung und -steuerung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Sie verfügen über eine routinierte Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine hohe Einsatzbereitschaft aus
  • Sie sind immer offen für neue Themen und Aufgaben
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind professionell kommunikativ

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Wenn Sie Ihr Wissen und Ihr Engagement bei einem der Marktführer für Wasserspender einsetzen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Aqua Vital Quell- und Mineralwasser GmbH – Personalabteilung
Bussardweg 2, 41468 Neuss
Telefon: 02131 5123-183
E-Mail: personal@aquavital.de

 

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