Assistent (m/w) der Geschäftsleitung
Ihre Aufgaben:
- Optimale Planung, Durchführung, Kontrolle und Koordination aller administrativen Vorgänge der Geschäftsleitung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Steuerung und Bearbeitung bereichsübergreifender sowie strategischer Projekte (Projektdurchführung)
- Bearbeitung der Eingangspost und Annahme eingehender Telefongespräche der Geschäftsleitung
- Protokollierung interner Vorgänge/Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Vorbereitung und Planung der Dienstreisen des Geschäftsführers und des Top-Managements
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten
Ihre Qualifikationen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Projektmanagement oder in vergleichbaren Positionen
- Sie sind vertrauensvoll, verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in der Projektplanung und -steuerung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Sie verfügen über eine routinierte Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine hohe Einsatzbereitschaft aus
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, gerne per E-Mail an personal(at)aquavital.de.