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Assistent (m/w) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:

  • Optimale Planung, Durchführung, Kontrolle und Koordination aller administrativen Vorgänge der Geschäftsleitung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
  • Steuerung und Bearbeitung bereichsübergreifender sowie strategischer Projekte (Projektdurchführung)
  • Bearbeitung der Eingangspost und Annahme eingehender Telefongespräche der Geschäftsleitung
  • Protokollierung interner Vorgänge/Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
  • Vorbereitung und Planung der Dienstreisen des Geschäftsführers und des Top-Managements
  • Bearbeitung von Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten

Ihre Qualifikationen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und Projektmanagement oder in vergleichbaren Positionen
  • Sie sind vertrauensvoll, verfügen über einen strukturierten Arbeitsstil und erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig.
  • Sie besitzen gute Kenntnisse in der Projektplanung und -steuerung sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Sie verfügen über eine routinierte Anwendung der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine hohe Einsatzbereitschaft aus

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Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins, gerne per E-Mail an personal(at)aquavital.de.

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E-Mail: personal(at)aquavital.de  

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Telefon: 02131 5123-183